ЕГАИС: инструкция по применению

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 

Система призвана:

• обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
• обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
• обеспечивать учет федеральных специальных марок;
• производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
• затруднить реализацию контрафактной продукции.

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

• розничная  продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
• розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
• производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы:  до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

• производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
• закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
• розничную продажу алкогольной продукции.

Настоящий Федеральный закон вступил в силу  3 июля 2015 года. 

Скачать полный текст закона в WORD

Текст закона в PDF

СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ НА ЕГАИС 

1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;

1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;

1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;

1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих  розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;

Крымский Федеральный округ:

1 июля 2017 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;

1 января 2017 года: для предприятий  по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;

1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен — 01.07.2016

ОБЩИЙ ПРИНЦИП РАБОТЫ

• Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
• При реализации алкогольной продукции  данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента — оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
• При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
• При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
• 
  

• ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 

  • Кассир выбирает товар из группы «алкогольная продукция».
  • На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
  • При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
  • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
  • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
  • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
  • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.

    ПРИЕМ И УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ. БЭК-ОФИС

    С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается не только розничных магазинов, в том числе по продаже пива, но и предприятий общественного питания.

    Как это подтверждается?

    

    
    
    • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
    • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию  в магазин.
    • Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
    • ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
    • Если реальная поставка совпадает с накладнойпоставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
    • Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.

    Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара.

  • ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ В ЕГАИС

     

    Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

    • Фискальный регистратор (ФР) или  программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
    • Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше

    Рабочая станция обмена данными
    Аппаратное обеспечение
    Процессор	процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
    ОЗУ	от 2 Гб или более
    Сетевой контроллер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
    Дисковый накопитель	общий объем не менее 50 GB
    Криптографическое оборудование	аппаратный крипто-ключ
    Программное обеспечение
    Операционная система	Windows 7 Starter и выше
    Общесистемное ПО	Java 8 и выше

    • Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
    • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
    • Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
    • 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
    • Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

     

    Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?

    Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту  и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.