В большинстве случаев после приобретения и установки ПО в контекстном меню операционной системы появляется пункт, активируя который можно выбрать так называемый "Мастер подписания документов", следуя пунктам которого можно легко и просто поставить на электронный документ любую цифровую подпись.
Для заверения документов цифровой подписью популярной считается программа КроптоАРМ. На её основе коротко продемонстрируем процесс подписи электронного документа. Более подробную информацию можно скачать по этой ссылке.
Выбор профиля для подписи файла с помощью ЭЦП
Выбор файла или группы файлов для подписи
Выбор выходного формата подписываемого файла(ов)
Установка параметров подписи файла(ов)