+8 (800) 551-30-66
Корзина 0
Сравнить

База знаний


 

Подробное описание меню "Настройка" в конфигурации Штрих-М: Кассир 5

Штрих-М: Кассир 5 | Работа с подарочными сертификатами

Штрих-М: Кассир 5 | Работа с подарочными сертификатами
Увеличить
Штрих-М : Кассир 5,

Подарочными сертификатами называются такие виды сертификатов, выпускаемых торговыми компаниями, которые приобретаются с целью дальнейшей оплаты ими какой либо продукции данной компании исходя из суммы эквивалентной номиналу, закрепленному за приобретенным сертификатом. Обычно данные виды оплаты продукции приобретаются с целью дальнейшего дарения кому-либо.

Подарочные сертификаты бывают двух видов: уникальные и неуникальные.

Уникальные подарочные сертификаты выпускаются компанией обычно в виде карт, имеющих свой уникальный номер, реализуются непосредственно в месте торговли, и подразумевают отслеживание дальнейшей операций, производимых с сертификатом.

Неуникальные сертификаты могут быть реализованы в виде вырезок из журналов, либо путем распечатывания из Интернета, то есть не всегда могут быть приобретены непосредственно на месте торговли компании. Учет таких сертификатов в системах Штрих-М Кассир 5, при соответствующих оптимальных настройках, обычно ведется, постфактум оплаты ими продукции компании.

В каждом разделе описания далее рассматривается сначала работа с уникальными сертификатами, затем с неуникальными.В описании указывается один из вариантов оптимального вида настройки всех используемых форм. Если варианты значения какого-либо поля настроек не рассматривается в частности, то данное поле является дополнительной опцией настроек и для корректной работы сертификатов в системах не является обязательным.

Создание товаров “Сертификат ” в справочнике номенклатуры товаров.

Для дальнейшего использования сертификатов в Штрих-М: Кассир v.5.0 необходимо создать столько товаров “Сертификат” сколько видов сертификатов мы в дальнейшем планируем использовать в программе.
Создание товаров осуществляется путем следующего перехода: “Настройки” –> “Товары”, созданием необходимой группы товаров и в ней непосредственно созданием товар (нажать “Добавить” в панели инструментов формы). В форме создания товара можно указать название товара для отображения в списке товаров в системе, а так же название для отображения на чеке , при соответствующей настройке макета чека. Товару при создании присваивается код, артикул и т.д. Помимо этого необходимо присвоить товару цену, количество остатка, максимально возможную скидку, и указать, к какой секции относится товар(при наличии таковых).

Создание вида оплат "Сертификаты".

В Штрих-М Кассире 5 необходимо создать вид оплаты “Сертификат”.
Форма создания видов оплат находится по следующему пути: «Настройки» –> «Дополнительные» –> «Настройка видов оплат». В поле “Наименование” указываем наименование вида оплаты (Например, “Сертификат”). Поле “Номер оплаты в ККМ ” необходимо по умолчанию оставить со значением “0”. Данное значение позволяет не регистрировать покупки оплачиваемые сертификатами в ФР. Это связано с тем, что Сертификат - это по сути отложенная оплата и налоги с покупок, сделанных при помощи сертификата, взиматься не должен, так как был уплачен заранее, при покупке данного подарочного сертификата. Так же необходимо установить галку “Запретить редактирование”, это нужно для того, чтобы в поле вода суммы в режиме регистрации продаж при работе в системе Штрих-М: Кассир 5 не отображался данный вид оплаты, так как данный вид оплаты прикрепляется к необходимому виду сертификатов отображаемых в момент ввода суммы. Действие выбора необходимого вида сертификатов в форме ввода суммы, при оплате, будет подразумевать использование данного вида оплат “Сертификаты”. Остальные настройки оставляем по умолчанию. Нажимаем “Ok”, чтобы сохранить и закрыть созданный вид оплаты.

Создание вида сертификатов.

Для создания вида сертификатов необходимо перейти во вкладку «Вид сертификатов» («Справочники» «Подарочные сертификаты» «Виды сертификатов»). В открывшейся форме добавляем новый сертификат (значок «+» в панели инструментов вверху). В открывшейся форме создания вида сертификатов необходимо установить следующие настройки:

  • В поле «Наименование» необходимо указать название будущего вида сертификатов.
  • В поле «Префикс» указываем желательный префикс штрих-кода. Префиксом является группа цифр, с которых будет начинаться штрих-код.
  • Значение поля “Длинна кода” определяет количество символов штрих-кода данного вида сертификатов.
  • Возможные способы ввода “Разрешен ввод сканером”, “Разрешен ввод ридером карт”, “Разрешен ввод вручную”.Способа ввода “Выбор из списка”, как единственный вариант выбора, можно устанавливать только в случае наличия небольшого количества заранее созданных в системе сертификатов.
  • В поле “Номер вида оплаты” выбираем соответствующий виду оплаты “Сертификат” номер.
  • В случае, если необходимо иметь возможность указывать какую сумму от общей суммы номинала сертификата мы хотим списать в счет оплаты товара, необходимо установить галку “Ручной ввод номинала”.
  • Галка “Разрешена доплата” позволяет, в случае если номинал сертификата не полностью погашает стоимость необходимого к приобретению товара, доплачивать другими видами оплаты.
  • При установленной галке “Запретить гашение”, сертификат, в момент исчерпании лимита, установленного номиналом, гашению не подлежит.
  • Поле “Способ поиска сертификатов при его продаже” имеет три варианта настройки: “Не искать” – при продаже поиск сертификата в списке созданных ранее не осуществляется(Работа с вкладкой “Сертификаты” рассмотрена далее). “Искать”- при включении данной опции система, при попытке продажи, будет осуществлять поиск, в списке ранее созданных сертификатов. “Искать и добавлять” – в случае указания данного вида поиска система при попытке покупки будет искать сертификат с вводимым номером в списке созданных и, если не найдет, добавит его в список самостоятельно.

В случае с неуникальными сертификатами существует два возможных вида работы:

  1. В системе создается список партии выпущенных сертификатов, с присвоенными им заранее штрих-кодами. Система, при попытке оплатить товар таким сертификатом, просто сверяет штрих-коды.
  2. Список сертификатов в системе заранее не создается. Информация о номинале, начале и окончании срока годности, и коде номинала сертификата указывается путем шифровки в штрих-коде. Шифровка осуществляется при помощи поля “Формат закодированной информации”, которое активизируется путем установки галки “Информация закодирована в коде”. Галки “Номинал закодирован в коде”, “Номер сертификата закодирован в коде”, “Начало срока годности закодировано в коде”, “Срок годности закодирован в коде” и “Код номинала закодирован в коде” устанавливаются в зависимости того, какие данные необходимо закодировать. Начальная позиция номера соответствующей опции кодирования указывает на то, с какого по счету слева направо символа система, при считке штрих-кода сертификата будет пытаться считать данные, закодированные в этом штрих-коде. Так же для каждой секции кодирования есть возможность указать, непосредственно, данные длинны, и формата кодируемой информации в коде.

Неуникальные сертификаты обычно не подлежат гашению, и при осуществлении ими оплаты товара просто изымаются продавцом. Если необходимо осуществлять работу с уникальными сертификатами то такие сертификаты заранее выпускаются компанией для продажи, обычно в виде пластиковых карт, в дальнейшем продаются за сумму, обычно равную номиналу сертификата. Статус каждого такого сертификата с момента заведения вручную или добавления системой отслеживается до момента его гашения, и может принимать такие значения, как “не продан”, “продан”, “погашен”. Рассмотрим так же вкладку “Вид сертификатов на товарах”. В данной вкладке осуществляется непосредственно привязка товаров сертификатов, созданных в справочнике номенклатуры, к данному виду сертификатов. Так же в данной вкладке можно назначит сертификату префикс и номинал. Префикс сертификата на товар должен включать в себя префикс вида сертификатов, в котором он состоит. Допустим префикс вида сертификата – 100, тогда префикс сертификата на товар может быть 1001, 10033, 1005 и т.п. (должен быть меньше допустимого в виде сертификатов количества символов, см. поле “Длинна кода”) .


Работает на: Amiro CMS