Новые требования для кассовых чеков с 1 сентября 2025

С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые требования для кассовых аппаратов (ККТ). Они касаются оформления чеков, программного обеспечения и регистрации. Требования введены приказом ФНС от 26.03.2025 №ЕД-7-20/236@
Что такое ФФД и зачем их меняет ФНС
ФФД — это формат фискальных документов или свод правил, по которым касса создает чеки и другие документы.

Все данные из чеков поступают в налоговую. Чтобы было проще эти данные обрабатывать и следить за соблюдением закона, разработаны стандарты для документов — это требование ФНС.

Сверху чека указывается — номер, дата и время расчета и данные о продавце, далее — список товаров и услуг с ценами, внизу — сведения о кассе.

С 1 сентября 2025 в России действуют новые требования к оформлению кассовых чеков. Изменения коснутся всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ): от интернет-магазинов до салонов красоты.

Цель — сделать чеки более «прозрачными» и понятными как для покупателя, так и для контролирующих органов.

Новые реквизиты чека с 1 сентября

Кассовые чеки будут содержать больше технической информации. Это касается оплаты и наличными, и по безналу.

В чеках появятся новые теги:

Маркировка:

1011 — часовой пояс места расчета;
2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.
Безналичная оплата:

1082 — сумма безналичной оплаты;
1234 — все безналичные оплаты по чеку;
1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
1236 — способ безналичной оплаты;
1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
Продажа через интернет:

1125 — признак расчета через интернет;
Новые требования к интернет-расчетам
Для всех расчетов в интернете теперь обязательны три новых условия:

указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 со значением «1».
адрес сайта. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть прописан точный URL интернет-магазина.
контакт клиента. Тег 1008 должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.
Если эти поля не заполнены, чек может быть признан недействительным при проверке.

Минимальный размер QR-кода и контрастность

Налоговая уточнила параметры визуального качества бумажных чеков. Новые стандарты:

Высота символов — не менее 2 мм;
Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
Контрастность текста — не менее 40%.
Минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.
Совет налоговой: если вы используете кассу в розничной точке, стоит проверить, не режет ли принтер текст и хорошо ли читается QR-код. Это особенно важно при продаже маркированных товаров.

Продажа маркированных товаров
При продаже маркированного в уведомлении нужно будет включать теги:

1011 — Часовая зона
2040 — Номер ФД кассового чека (чека коррекции) — для идентификации связанного с данным уведомлением кассового чека
2003 — Планируемый статус товара — применяется при запросе о коде маркировке.
2110 — Присвоенный статус товара — нужен для отражения в уведомлении о реализации маркированной продукции.
Для тега 2003 ввели новые значения:

Статус 5 — штучный товар.
Статус 6 — мерный товар.
Если маркированный товар оплачен через интернет, то в уведомлении о его выбытии и в кассовом чеке обязательно указывать тег:

1125 — Признак расчета через интернет.
Эти изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и учета маркированных товаров.

Продажа акцизных товаров
С 1 сентября 2025 года в чеках появится дополнительный реквизит — Акциз. Он отражает сведения о сумме налога для продавцов подакцизных товаров. Например, этот реквизит будет в чеках, оформленных при продаже алкоголя или табака.

Штрафы за нарушение требований
Если организации и ИП не обеспечат к 1 сентября 2025 года готовность своих касс к формированию чеков с новыми дополнительными реквизитами, их привлекут к административной ответственности — ч. 4 ст. 14.5 КоАП.

Размеры штрафов:

для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Как подготовиться к работе по новым правилам — далее в пошаговой инструкции.

Шаг 1: проверить кассу
Шаг 2: обновить кассовое ПО (Обновление всех касс возможно только при действующей лицензии ККТ) Процесс такой: посмотрите есть ли действующая лицензия если да то необходимо обновить только прошивку ККТ и настроить таблицы.
Шаг 3: печать тестовых чеков
Шаг 4: обновить учетную программу если требуется

 

Более подробно описано в этой статье https://shtrih-v.ru/portal/index.php?action=kb;area=article;cont=12;edited